меньше минуты чтения
Счет-фактура — это документ, который продавец выписывает покупателю, чтобы подтвердить факт продажи товара или услуги. Это что-то типа официального «счета к оплате», где четко указано:
- кто кому выставляет счет (названия компаний, реквизиты);
- что именно продается (названия товаров/услуг);
- сколько это стоит (цена, количество, сумма);
- когда и на каких условиях надо оплатить.
Иными словами, это твой финансовый чек перед оплатой — еще не платеж, но уже серьезный документ для бухгалтерии.
Что входит в счет-фактуру?
Стандартно в счете-фактуре ты увидишь:
- номер и дата счета;
- название и реквизиты продавца и покупателя;
- перечень товаров или услуг;
- цены, суммы, НДС (если есть);
- общая сумма к оплате;
- условия оплаты (например, в течение 5 дней).
Для чего нужен счет-фактура?
- Для оплаты — клиент видит, что и сколько должен оплатить.
- Для отчетности — бухгалтеры используют эти документы для учета.
- Для налоговой — особенно, если работаешь с НДС.
Или это то же самое, что накладная?
Не совсем.
- Счёт-фактура — это о деньгах, то есть сколько и за что платить.
- Накладная — это уже об отгрузке товара, факте передачи.
Счет-фактура: скачать шаблон
Примечания:
- Если ты ФЛП без НДС, просто не указывай строку про НДС.
- Если счет-фактура электронная — подпись и печать не обязательны, но фамилию и должность ответственного лица желательно вписать.
Важно! Во внутренних счетах-фактурах подпись ОБЯЗАТЕЛЬНА для признания документа первичным. Однако в счетах-инвойсах в ВЭД подписи может и не быть.
Считается ли счет-фактура первичным документом?
Да, счет-фактура МОЖЕТ быть первичным документом, но только если выполняются два простых условия:
- Счет должен быть оплачен
- Есть подтверждение этой оплаты — то есть, имеешь хотя бы один из таких документов:
- платежное поручение,
- кассовый или расчетный чек,
- квитанция,
- выписка со счета,
- квитанция к приходному кассовому ордеру и т. п.
В таком случае счет-фактура (во внутренних расчетах) или инвойс (в ВЭД — внешнеэкономической деятельности) считается полноценным первичным документом.
ВАЖНО: Для инвойсов в ВЭД не нужно никаких дополнительных документов, типа акта приемки-передачи. Если есть оплата — все ок. Форма инвойса или счёта-фактуры может быть любая — хоть бумажная, хоть электронная.
Какая разница между счетом и счетом-фактурой?
Счёт — это коммерческий документ, который продавец выставляет покупателю с целью сообщить сумму к оплате за товары или услуги. Он содержит основную информацию: наименование товаров/услуг, их количество, цену, общую сумму, реквизиты продавца и назначение платежа.
Такой документ не имеет юридической силы сам по себе и не является основанием для бухгалтерского учета, если нет подтверждения оплаты или дополнительных документов.
Счет-фактура — это уже более формализованный документ. В определенных условиях он может выполнять функцию первичного бухгалтерского документа, то есть подтверждать факт осуществления хозяйственной операции. А именно, когда:
- счет оплачен;
- есть подтверждающие документы: платежное поручение, кассовый чек, банковская выписка и т.д.
В сфере внешнеэкономической деятельности (ВЭД) рах-фактура выступает как инвойс — основной документ для оформления международных поставок.
Читать также: Как сделать электронную подпись? ЭЦП или КЭП
