меньше минуты чтения
Характеристика работника — это официальный документ, в котором фиксируется информация о профессиональной деятельности сотрудника, его достижениях, служебных качествах, поведении в коллективе и общественной активности. Она также содержит аналитическую оценку деловых и морально-этических черт личности.
Такой документ чаще всего оформляют во время:
- прохождения аттестации;
- рассмотрения кандидатуры на награждение или премирование;
- перевода на новую должность или в другое подразделение;
- предоставления информации сторонним организациям (например, суду, банку, ТЦК и СП).
Как правильно оформить характеристику?
Документ должен соответствовать определенным стандартам и состоять из следующих элементов:
- Название документа — «ХАРАКТЕРИСТИКА» (без кавычек, печатается заглавными буквами посередине строки).
- Дата и место составления.
- Личные данные работника: ФИО, год рождения, образование, ученая степень (при наличии), название должности на момент составления.
- Основной текст — логически структурированный, оформленный в несколько абзацев, каждый из которых подается с новой строки.
- Подпись уполномоченного лица и печать предприятия (при необходимости).
Оформление документа может осуществляться как на стандартном бланке предприятия, так и на специальном бланке для характеристик.
Содержание и структура основной части
Основной текст документа обычно делится на несколько содержательных блоков:
- Трудовая деятельность: с какого времени работник работает, какие занимал должности, его профессиональный уровень, результаты работы, участие в проектах, новаторские подходы.
- Оценка деловых и личных качеств: дисциплинированность, ответственность, инициативность, умение работать в команде, взаимоотношения в коллективе.
- Общественная активность: участие в жизни коллектива, профсоюзной или волонтерской деятельности.
- Награды и поощрения: премии, благодарности, правительственные награды.
- Назначение документа — кому передается и с какой целью.
Положительная характеристика на работника: образец
Отрицательная характеристика на работника: образец
Кто отвечает за составление характеристики?
Написанием характеристики занимаются лица, непосредственно взаимодействующие с работником:
- если речь идет о рядовых сотрудниках — это руководители соответствующего отдела или структурного подразделения;
- если характеристику составляют на управленца — это обычно полномочия руководителя предприятия или его заместителя.
Кадровая служба предоставляет необходимые данные об образовании, трудовом стаже, карьерном пути, поощрениях или взысканиях. Важно: все подписанты документа отвечают за достоверность изложенной информации.
Как выдается и хранится характеристика?
Документ может быть передан непосредственно работнику или, с его согласия, направлен в стороннюю организацию. Например, в военкомат, банковское учреждение, в суд или другое юридическое лицо по запросу.
Согласно требованиям делопроизводства, характеристика является частью личного дела работника и подлежит хранению в соответствии с действующим законодательством (приказ Минюста № 1000/5 от 18.06.2015).
Характеристика работника — это не просто формальность, а важный инструмент кадровой работы, который позволяет сформировать объективное мнение о человеке как специалисте и члене коллектива. Именно поэтому важно придерживаться четкой структуры, делового стиля и правдивости в ее составлении.
Качественно подготовленная характеристика может стать решающим фактором в карьерном росте работника, при рассмотрении его кандидатуры на премирование, перевод или при взаимодействии с другими учреждениями. В то же время негативная характеристика — это не конец, а возможность для обратной связи, самоанализа и профессионального совершенствования.
Поэтому готовя документ, важно сочетать объективность с конструктивным подходом, а также — соблюдать требования делопроизводства, чтобы характеристика была юридически корректной и официально признанной.
Читать также: Как написать рекомендательное письмо: структура, образец, пример
