меньше минуты чтения
Онлайн-блокноты стали незаменимым инструментом для организации мыслей, ведения заметок, планирования задач и командной работы. На рынке появилось немало умных, удобных и безопасных сервисов, которые заменяют традиционные записные книжки. Этот обзор поможет вам выбрать лучший бесплатный онлайн-блокнот для учебы, работы или личного использования. Мы протестировали и сравнили 10 топовых онлайн-блокнотов — с активными ссылками, ключевыми функциями и практическими советами.
Лучшие онлайн-записные книжки для заметок
1. Notion
Notion — это универсальная рабочая платформа, которая сочетает в себе функции блокнота, базы знаний, CRM, планировщика и редактора. Он позволяет создавать страницы любой структуры: от простых текстовых заметок до сложных баз данных с фильтрами, тегами и связями между таблицами. Notion поддерживает персональные и командные пространства, благодаря чему удобно использовать его как для личных нужд, так и в рамках организации. Встроенный искусственный интеллект помогает автоматизировать рутинные задачи: резюмирование текстов, генерация контента, структурирование записей.
Ключевые возможности:
- Создание и редактирование любых типов контента на странице (текст, списки, таблицы, галереи, календари).
- Шаблоны для личного планирования, командного менеджмента, обучения, финансов.
- Встроенные интеграции: Slack, GitHub, Google Calendar, Zapier, Jira.
- Управление правами доступа, комментарии, упоминания, тегирование.
- Возможность работать офлайн и синхронизировать изменения позже.
2. Evernote
Evernote — это один из старейших игроков на рынке цифровых блокнотов, который активно развивается и сегодня. В 2025 году Evernote предлагает расширенные функции с искусственным интеллектом для улучшения навигации, сортировки информации, поиска по содержанию даже внутри изображений. Его сильная сторона — удобная организация заметок в виде блокнотов, тегов и стеков. Сервис отлично подходит для студентов, журналистов, аналитиков, которые имеют дело с большим объемом информации.
Ключевые возможности:
- Поиск во вложениях, PDF-документах, рукописных заметках и фото.
- Сканирование документов напрямую с мобильного устройства.
- Сохранение веб-страниц через Web Clipper.
- Создание чеклистов, списков дел, таблиц и вложенных заметок.
- Поддержка рабочих пространств для команд.
3. Microsoft OneNote
OneNote — это часть экосистемы Microsoft, которая имитирует привычный формат тетрадей. Интерфейс построен по принципу разделов и страниц, что позволяет быстро структурировать информацию. Сервис особенно ценится за поддержку рукописного ввода, что удобно для владельцев планшетов со стилусами. Интеграция с Office 365 позволяет работать с OneNote параллельно с Word, Excel и Teams.
Ключевые возможности:
- Поддержка рисунков, рукописного ввода, аудиозаписей.
- Интеграция с Outlook, Teams, Word.
- Автоматическое сохранение на OneDrive.
- Бесплатный доступ к основному функционалу.
- Работа в режиме реального времени с несколькими участниками.
4. Google Keep
Google Keep — это легкий и минималистичный сервис для создания быстрых заметок, чеклистов, голосовых заметок. Он тесно интегрирован с другими сервисами Google, в частности Google Calendar и Gmail, поэтому является хорошим выбором для тех, кто работает в этой экосистеме. В 2025 году Keep сохранил свою простоту, надежность и молниеносную скорость.
Ключевые возможности:
- Голосовой ввод с автоматическим распознаванием речи.
- Цветная маркировка заметок для визуальной организации.
- Возможность добавлять фото, списки, напоминания.
- Совместный доступ к заметкам через Google-аккаунт.
- Поиск по ключевым словам, тегам, содержанию.
5. Joplin
Joplin — это мощный блокнот с открытым кодом, ориентированный на конфиденциальность, гибкость и офлайн-работу. Он поддерживает Markdown, шифрование от конца до конца и позволяет пользователю хранить все данные локально или в выбранном облаке. В 2025 году Joplin особенно популярен среди IT-специалистов, писателей, исследователей и всех, кто ценит автономность.
Ключевые возможности:
- Полноценная поддержка Markdown, включая таблицы, формулы.
- Локальное хранение или синхронизация через Dropbox, Nextcloud, WebDAV.
- Веб-клипер для сохранения страниц.
- Мобильные, десктопные и командные редакторы.
- Возможность создавать задачи, напоминания, вложения к заметкам.
6. Obsidian
Obsidian — это не просто блокнот, а среда для создания связанной базы знаний. Каждая заметка — Markdown-файл, а взаимосвязи между заметками строятся автоматически в виде графа. Этот сервис стал популярным среди писателей, специалистов по знаниям, аналитиков и ученых, работающих с концептуальной информацией.
Ключевые возможности:
- Полная офлайн-работа (локальное хранение).
- Визуальный граф взаимосвязанных заметок.
- Плагины: от LaTeX до календарей, тайм-трекеров, AI.
- Мощная поддержка кастомизации тем, шрифтов, панелей.
- Сторонняя синхронизация через Dropbox, iCloud или собственный сервер.
7. Standard Notes
Standard Notes — сервис, построенный вокруг безопасности и долгосрочного хранения данных. Он использует шифрование по умолчанию и имеет простой текстовый интерфейс. Идеально подходит для людей, которым важна конфиденциальность: журналистов, юристов, активистов.
Ключевые возможности:
- E2E шифрование автоматически.
- Дополнительные редакторы для кода, чеклистов, rich text.
- Облачное резервное копирование и синхронизация.
- Публикация заметок в виде зашифрованных ссылок.
- Открытый код, прозрачность хранения.
8. Zoho Notebook
Notebook — это часть Zoho Suite, но сам по себе является бесплатным блокнотом с привлекательным интерфейсом и поддержкой мультимедийного контента. Его часто выбирают дизайнеры, преподаватели, студенты благодаря визуальному подходу к заметкам.
Ключевые возможности:
- Различные типы карточек: текст, чеклисты, аудио, эскизы, фото.
- Автоматическая организация в блокноты и категории.
- Веб-клипер и расширение для браузера.
- Без ограничений по количеству заметок или устройств.
- Без рекламы, удобная синхронизация между платформами.
9. FuseBase
FuseBase — это многофункциональная платформа для работы с информацией: заметками, документами, презентациями, базами знаний. Его используют фрилансеры, стартапы, малые компании для внутренней коммуникации и хранения знаний.
Ключевые возможности:
- Страницы с поддержкой HTML, таблиц, видео, изображений.
- Организация с помощью рабочих пространств, папок и тегов.
- Совместная работа, комментарии, статусы.
- Инструменты для записи экрана, скриншоты с заметками.
- Возможность создавать публичные страницы.
10. Slite
Slite ориентирован на команды, которым нужно простое, чистое пространство для документации, заметок, обсуждений. Основная философия — «меньше хаоса — больше ясности». Подходит для стартапов, удаленных команд, продукт-менеджеров, команд поддержки.
Ключевые возможности:
- Коллективная работа над заметками с комментариями, тегами.
- Встроенные шаблоны: онбординг, стендапы, техническая документация.
- Взаимодействие с Slack, Asana, GitHub.
- Полнотекстовый поиск внутри рабочих пространств.
- Возможность структурировать знания и создать внутреннюю wiki.
Большинство сервисов имеют бесплатные тарифы, поэтому вы можете попробовать несколько вариантов и выбрать тот, который лучше всего работает именно для вас. Онлайн-блокнот — это не просто хранение заметок, а мощный инструмент для продуктивного мышления, организации и роста.
Читайте также: Управление проектами: профессиональные навыки менеджера
