Что такое гибкий график работы?

Гибкий график работы — это современный формат организации рабочего времени, который позволяет работникам самостоятельно определять время начала и окончания работы без нарушения установленной нормы рабочего времени. Такой режим все чаще применяется в Украине, поскольку предусмотрен трудовым законодательством и отвечает потребностям бизнеса и работников в балансе между работой и личной жизнью. В этой статье рассмотрим, что такое гибкий режим рабочего времени в соответствии с КЗоТ, как он работает на практике, как правильно его установить и какие права и обязанности имеют стороны трудовых отношений.

Что такое гибкий график (режим) работы?

Гибкий график работы (гибкий режим рабочего времени) — это особая форма организации труда, при которой работник может самостоятельно определять время начала, окончания и продолжительность рабочего дня, соблюдая установленную норму рабочего времени. Такой режим позволяет отличаться от стандартного графика, закрепленного правилами внутреннего трудового распорядка.

В Украине гибкий режим рабочего времени предусмотрен статьей 60 Кодекса законов о труде (КЗоТ) и активно применяется в сферах, где важен результат, а не жесткая привязка к рабочим часам: IT, маркетинг, образование, креативные индустрии, онлайн-сервисы, административная работа.

Гибкий график может устанавливаться как на определенный срок, так и бессрочно, как при приеме на работу, так и в процессе трудовых отношений.

Как работает гибкий режим рабочего времени?

Гибкий график может иметь разные формы. Самый распространенный вариант — плавающее начало и конец рабочего дня, когда работник сам выбирает, например, работать с 8:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00.

Еще один формат — сокращенная или сжатая рабочая неделя, когда норма часов отрабатывается за меньшее количество дней, например, четыре дня вместо пяти. Также популярна модель с разделением рабочего дня на несколько частей, что удобно для людей с семейными или учебными обязательствами.

Отдельно стоит выделить гибкий график в сочетании с дистанционной или гибридной работой, когда работник сам определяет не только время, но и место выполнения своих обязанностей.

Разделение рабочего времени при гибком графике

В соответствии со статьей 60 КЗоТ, рабочее время при гибком режиме делится на три составляющие:

1. Фиксированное время — период, когда работник обязательно должен присутствовать на рабочем месте или на связи. В это время выполняются основные рабочие задачи, проводятся совещания, обеспечивается взаимодействие с коллегами. Отсутствие в фиксированное время без уважительных причин считается нарушением трудовой дисциплины.

Фиксированное время может быть сплошным или разделенным на части. Например: с 11:00 до 16:00 или с 9:30 до 13:00 и с 14:30 до 16:00.

2. Сменное время — период, в течение которого работник самостоятельно определяет, когда работать, в пределах установленной нормы рабочего времени. Это позволяет начинать работу раньше или заканчивать ее позже, комбинируя рабочие часы с личными делами.

3. Время перерыва для отдыха и питания — предоставляется в соответствии со статьей 66 КЗоТ и может длиться до двух часов. При гибком режиме конкретное время перерыва обязательно фиксируется в приказе работодателя или в трудовом договоре.

Норма рабочего времени при гибком графике

Введение гибкого режима не отменяет норму рабочего времени. Работник обязан полностью отработать установленное количество часов:

• за день (посуточный учет),
• за неделю (понедельный учет),
• или за учетный период — месяц, квартал, год (подсумковый учет).

На практике гибкий режим чаще всего сочетается с суммированным учетом рабочего времени, где ключевым требованием является полная отработка нормы за выбранный учетный период.

Когда гибкий график не применяется?

Гибкий режим рабочего времени, как правило, не используется:

• на непрерывно действующих предприятиях;
• при многосменной организации работы;
• в сферах, где необходимо постоянное физическое присутствие работника в определенные часы;
• когда такой режим несовместим с требованиями безопасности труда.

В то же время прямой законодательный запрет отсутствует — решение о целесообразности применения гибкого графика принимает работодатель.

Как устанавливается гибкий режим работы?

Возможность применения гибкого режима должна быть предусмотрена в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Для конкретного работника режим устанавливается по письменной договоренности между работником и работодателем.

Инициатором может быть как работник, так и работодатель.

Если инициатор — работник, он подает заявление, а работодатель издает приказ. В приказе указываются условия, срок и дата начала действия гибкого режима. В этом случае требование об уведомлении за два месяца не применяется.

Если инициатор — работодатель, работника необходимо письменно уведомить не позднее чем за два месяца об изменении режима работы, за исключением чрезвычайных обстоятельств (эпидемия, военное положение, чрезвычайная ситуация).

Форма трудового договора

Введение гибкого режима рабочего времени не требует обязательного заключения письменного трудового договора, если для этого нет других оснований, предусмотренных статьей 24 КЗоТ. Условия гибкого графика могут быть закреплены приказом или устной договоренностью, если это допустимо законом.

Возвращение к обычному графику

Возвращение к стандартному режиму работы возможно:

• по взаимному согласию сторон (заявление и приказ);
• в случае нарушения работником условий гибкого режима;
• по производственной необходимости — временно, до одного месяца в течение календарного года.

В таких случаях норма о двухмесячном уведомлении может не применяться.

Учет рабочего времени и оплата труда

Гибкий график не влияет на оплату труда и трудовые права работника. Заработная плата начисляется по общим правилам.

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени. Для этого используется табель учета рабочего времени (типовая форма № П-5), в котором отражаются фактические часы работы. Отдельного кода для гибкого режима не предусмотрено — используется стандартное обозначение отработанных дней и часов.

Гибкий график работы — это законодательно урегулированный инструмент организации труда, который позволяет совместить интересы работника и работодателя. Он предусматривает четкую структуру рабочего времени, обязательное соблюдение нормы часов и не влияет на оплату труда или социальные гарантии. При правильно оформленных условиях гибкий режим повышает эффективность работы, снижает уровень стресса и способствует лучшему балансу между работой и личной жизнью.

Читайте также: Украинские сайты, которые платят деньги без вложений — заработок в интернете