меньше минуты чтения
Нашли подходящего кандидата и хотите зафиксировать все договоренности? Самое время отправить ему job offer— официальное предложение о работе. Это документ, которым компания подтверждает: «Да, мы выбрали тебя и хотим видеть в команде». В этой статье просто и понятно объясним, что такое офер при трудоустройстве, и покажем на примерах, как его составить так, чтобы все было комфортно как для кандидата, так и для HR-а.
Зміст
- Что такое офер при приеме на работу?
- Как выглядит предложение о работе и что в нем стоит указать?
- Как правильно подготовить офер для работодателя?
- Образец офера с приглашением на работу
- Как ответить на рабочий офер?
Что такое Job Offer и зачем он нужен?
Цель любого рекрутера — найти того самого кандидата, который идеально подойдет на вакансию. Для этого приходится просматривать кучу резюме, проводить множество собеседований, и только потом — сделать выбор.
Когда кандидат выбран, ему отправляют официальное предложение о сотрудничестве — офер. Название происходит от английского offer, что означает «предложение».
В job offer обычно указывают ключевые условия будущей работы: что именно будет делать кандидат, какая зарплата, график, бонусы, испытательный срок и т. д. Чаще всего оферы готовят для опытных специалистов, которых активно ищут хедхантеры. Но в некоторых компаниях подобные предложения отправляют и на более простые позиции — чтобы все было четко и прозрачно с самого начала.
Не каждому HR приходилось составлять офер, поэтому далее разберемся пошагово, как это сделать правильно и без лишнего стресса.
Как выглядит оффер на работу?
Офер на работу, или Job offer — это документ, в котором компания четко прописывает все условия трудоустройства. Простыми словами, это подробное описание того, что именно вам предлагают. Обычно в нем указывают следующее:
- Заголовок.
- Дата.
- Название и логотип компании.
- Должность, на которую приглашают кандидата.
- График работы, адрес офиса или возможность удаленной работы, дату выхода на работу.
- Основные обязанности, цели на должности и ключевые задачи.
- Условия работы: что входит в рабочее место, какое оборудование предоставляется.
- Уровень зарплаты и как именно ее выплачивают (например, ежемесячно или два раза в месяц).
- Бонусы, льготы, оплачиваемые отпуска, больничные, дополнительные выплаты и т. д.
Также HR может добавить дополнительную информацию: например, сколько продлится испытательный срок, кто будет непосредственным руководителем, как работает политика конфиденциальности и при каких условиях можно прекратить сотрудничество.
Такой документ — это не просто формальность, а удобный и понятный способ для обеих сторон зафиксировать все ключевые моменты еще до начала работы.
За рубежом job offer является обязательным атрибутом при трудоустройстве. В Украине этот документ еще не имеет юридической силы и используется преимущественно в IT-сфере.
Как правильно подготовить офер для работодателя?
Прежде чем отправлять кандидату официальное предложение о работе, стоит пройти несколько важных шагов. Это поможет избежать недоразумений и сделает процесс найма максимально комфортным для обеих сторон.
Шаг 1. Подготовка преофера
На каждом этапе отбора HR-менеджер обсуждает с кандидатом условия сотрудничества. Еще до официального офера стоит убедиться, что все понятно и приемлемо для кандидата. Обсудите зарплату, бонусы, график — все, что может повлиять на решение. Спросите, есть ли сомнения. Если кандидат просит время на размышления — узнайте, что именно вызывает затруднения. По возможности — попробуйте решить эти вопросы сразу.
Шаг 2. Подготовка финального офера
Если кандидат в целом «за» и согласен с предварительными условиями — время готовить job offer. HR составляет финальный документ, где уже официально прописаны все договоренности.
Шаг 3. Отправка офера
После подготовки офера его отправляют кандидату. Но лучше сначала позвонить, предупредить о поступлении письма и заодно поздравить с успешным прохождением собеседования. Такой личный подход повышает доверие и лояльность.
Шаг 4. Ожидание ответа и подписание
Если все условия уже были оговорены ранее, то ответ на оферу — обычно формальность. Обычно кандидаты отвечают в течение 1–2 дней. Поэтому важно предупредить о письме, чтобы процесс не затягивался.
А если человек еще работает на прежнем месте и ему нужно время для перехода, тогда старт действительно может немного отложиться. В таком случае обсуждайте даты заранее и будьте гибкими.
Можно ли отозвать офер?
Да, можно. Офер — это только предложение, а не юридически обязывающий документ. Он не налагает никаких обязательств ни на компанию, ни на кандидата. Пока не подписан трудовой договор, офер остается просто информационным письмом с деталями о будущей работе.
Компания может отозвать офер в любой момент — даже тогда, когда кандидат уже готовится выходить на работу. Причины могут быть разными: нашли более подходящего кандидата, изменились потребности бизнеса или вообще решили закрыть вакансию. И с юридической точки зрения все это допустимо.
А если кандидат передумает?
Совершенно нормально. Офер — это не контракт. Если вы еще не подписали трудовой договор, то имеете полное право отказаться от предложения — даже после того, как предварительно согласились.
Причины могут быть любые: появился лучший вариант, вы передумали или обстоятельства изменились. Главное помнить: офер — это еще не окончательное решение, ни для компании, ни для кандидата.
Образец офера с приглашением на работу
Шаблон офера на работу скачать
Как ответить на рабочий офер?
Итак, вы получили job offer — поздравляем! Теперь важно правильно ответить, чтобы сохранить профессиональный тон и оставить о себе хорошее впечатление, независимо от решения.
Если вы согласны
Ваш ответ должен быть кратким, вежливым и подтверждать согласие на все условия. Обязательно укажите дату выхода на работу и поблагодарите за доверие.
Пример:
Тема письма: Подтверждение оферы — Мария Ковальчук
Добрый день, Елена!
Спасибо за предложение занять должность контент-маркетолога в DigitalSpark.
С удовольствием принимаю оферу и подтверждаю свою готовность приступить к работе со 2 сентября 2025 года.
Условия сотрудничества меня полностью устраивают. Жду дальнейших инструкций по оформлению документов.
С уважением,
Мария Ковальчук
Если вы отказываетесь
Такое тоже бывает — и это нормально. Главное — ответить вежливо и без «сжигания мостов». Объяснение не обязательно, но короткий комментарий будет уместен.
Пример:
Тема письма: Отказ от предложения — Мария Ковальчук
Добрый день, Елена!
Спасибо за приглашение на должность контент-маркетолога в DigitalSpark. Мне было приятно пройти собеседование и познакомиться с вашей компанией.
После раздумий я приняла решение не принимать предложение, поскольку выбрала другое профессиональное направление.
Спасибо за доверие и желаю вам найти идеального кандидата.
С уважением,
Мария Ковальчук
Совет: не затягивайте с ответом. Даже если вы еще думаете — сообщите об этом HR-специалисту. Так вы продемонстрируете уважение к времени компании и сохраните хорошие отношения на будущее.
Офер — это важный этап в процессе найма, который позволяет согласовать все условия до подписания трудового договора. Это выгодно и компании, и кандидату: первая фиксирует свои намерения, а второй получает время все обдумать без лишнего давления.
Правильно оформленный job offer повышает доверие, сокращает время на формальности и делает старт сотрудничества комфортным. Не бойтесь задавать вопросы, обсуждать детали и честно отвечать на предложение — именно это помогает строить здоровую коммуникацию между работодателем и будущим сотрудником.
А главное — помните: офер — это не конец, а только начало нового профессионального этапа.
Читайте также: Чем занимаются HRBP, HRPP и HRD?
