меньше минуты чтения
Мотивационное письмо — это документ, в котором кандидат объясняет свои намерения, мотивы и причины подачи заявки на определенную должность, программу обучения, стажировку или грант. Оно является важной составляющей аппликационного пакета, дополняющей резюме или CV.
Для чего он нужен?
- Раскрыть мотивацию — показать, почему кандидат заинтересован в этой возможности.
- Подчеркнуть соответствие требованиям — продемонстрировать навыки, достижения и опыт, которые соответствуют критериям отбора.
- Выделить личные качества — показать, что кандидат имеет ценности и личные качества, которые подходят для этой позиции или программы.
- Убедить комиссию — обосновать, почему именно этот кандидат является идеальным выбором.
Мотивационное письмо помогает выделиться среди других кандидатов, поскольку дает возможность представить себя не только с профессиональной, но и с личностной стороны. Оно демонстрирует заинтересованность, готовность к обучению или работе и серьезность намерений.
Какие требования к мотивационному письму?
Каждое заведение или организация определяют требования к мотивационному письму в своих правилах приема. Подробные требования по структуре, оформлению и объему письма можно найти на их официальных сайтах.
Формат текстового поля для написания мотивационного письма предусматривает до 20 тысяч символов. Однако конкретные требования к объему устанавливает ко заведение, например, от 200 до 600 слов.
Основные требования к мотивационному письму включают:
- Лаконичность: только важнейшие факты, детали и цифры.
- Четкая структура: текст следует делить на абзацы, каждый из которых должен отражать отдельную идею или концепцию.
- Сдержанность изложения: избегайте чрезмерной эмоциональности, зато сосредоточьтесь на серьезности, практичности и взвешенности.
- Простота и ясность: текст должен быть доступным для восприятия.
- Безошибочность: орфографические, грамматические и стилистические ошибки недопустимы в мотивационном письме.
Структура мотивационного письма: образец
Мотивационное письмо имеет следующую структуру:
- «шапка»;
- основная часть;
- заключение;
- благодарность;
- подпись.
1. Вступление
«Шапка » — обязательные элементы:
Сведения об адресате (название ВУЗа и ФИО лица, которому адресуется письмо) и адресанта (то есть ваши ФИО, электронный и фактический адреса, номер телефона). Все это необходимо указать в правом верхнем углу;
Пример:
Председателю приемной комиссии,
Президенту Киево-Могилянской академии
Бажан Александру Сергеевичу
Иван Петренко Андреевич
28015, ул. Озерная 18, кв.2,
м. Хмельницкий,
электронная почта, № телефона
- Уважительное обращение (например, «Уважаемый…»);
- Во вступительной части нужно кратко представить себя и объяснить цель написания письма (например, «Обращаюсь к вам в связи с …»). Здесь стоит объяснить, почему вы выбрали именно этот университет, и как обучение в нем будет способствовать вашему профессиональному развитию и росту.
Пример:
Уважаемая приемная комиссия,
Меня зовут Иван Петренко, и я хотел бы подать свою кандидатуру для поступления на магистерскую программу по экономике в Университете XYZ. Я убежден, что мои академические достижения, практический опыт и сильная мотивация позволят мне стать успешным студентом вашей программы.
2. Основная часть
Этот раздел состоит из 2-3 абзацев и должен содержать:
- Ваши достижения: описание образования, опыта работы, наград или проектов, которые демонстрируют вашу квалификацию.
- Причины выбора программы/университета: обоснуйте, почему вас заинтересовала именно эта программа.
- Ваши цели: расскажите о карьерных или академических амбициях и как эта программа поможет вам их достичь.
Пример:
Я закончил бакалавриат с отличием в Киевском национальном университете по специальности «Финансы и кредит». Во время учебы я активно участвовал в научных конференциях и работал в студенческом научном кружке, что позволило мне глубже изучить экономические модели развития предприятий.
Меня особенно заинтересовала ваша программа из-за ее междисциплинарного подхода и возможности сотрудничества с ведущими преподавателями и исследователями в области экономики. Я уверен, что полученные знания помогут мне реализовать свои карьерные амбиции, в частности стать аналитиком в сфере финансов.
3. Заключение
В заключительной части следует подытожить основные идеи, выразить благодарность за рассмотрение заявки и выразить готовность к дальнейшей коммуникации.
Пример:
Спасибо за возможность подать заявку на эту программу. Я с нетерпением жду возможности стать частью академического сообщества вашего университета. Буду рад предоставить дополнительную информацию или пройти собеседование для обсуждения моей кандидатуры.
С уважением,
Иван Петренко
Скачать пример мотивационного письма:
Пример мотивационного письма (фото образец):
Общие рекомендации:
- Придерживайтесь формальных тонов, но не будьте слишком сухими.
- Подчеркивайте свои сильные стороны и достижения.
- Избегайте шаблонных фраз — ваше письмо должно быть персонализированным.
- Проверьте текст на грамматические и стилистические ошибки.
Читать: Как найти гранты для бизнеса?
