менше хвилини читання
Електронний підпис (ЕЦП або КЕП – кваліфікований електронний підпис) потрібен для підписання документів онлайн, авторизації в державних сервісах та захисту особистих даних. Ось покрокова інструкція, як його отримати:
1. Визначте, який тип електронного підпису вам потрібен
Є кілька видів електронних підписів:
- Простий цифровий підпис – використовується для звичайної автентифікації (наприклад, в банківських додатках).
- Удосконалений електронний підпис – прив’язаний до конкретної особи, містить зашифровані дані.
- Кваліфікований електронний підпис (КЕП) – юридично прирівняний до власноручного підпису.
Для офіційних документів найчастіше потрібен КЕП.
2. Виберіть акредитований центр сертифікації ключів (АЦСК)
В Україні ви можете отримати КЕП у таких організаціях:
- Дія.Підпис (безкоштовно, через мобільний застосунок “Дія”)
- ПриватБанк (через Приват24)
- Ощадбанк (для клієнтів банку)
- АЦСК Казначейства (для держслужбовців)
- Інші сертифікаційні центри
Перевірити повний список можна на сайті Центрального засвідчувального органу: https://czo.gov.ua/
3. Отримайте електронний підпис
Є два основні способи:
1. Через банк або сертифікаційний центр
- Заповніть заявку на сайті або відвідайте відділення.
- Надайте паспорт та ІПН.
- Отримайте файл з електронним ключем або токен (USB-носій).
2. Через застосунок “Дія” (безкоштовно)
- Відкрийте застосунок “Дія”.
- Перейдіть до розділу “Дія.Підпис”.
- Виконайте ідентифікацію через технологію FaceID (зробіть фото-селфі).
- Підтвердіть створення підпису.
Готово! Тепер ви можете підписувати документи прямо у “Дії” або експортувати підпис.
4. Використання електронного підпису
- Для підписання документів онлайн використовуйте сервіси:
- Вчасно (https://vchasno.ua/)
- M.E.Doc (популярний для бізнесу)
- Дія (для державних послуг)
- Dubidoc (cервіс електронного документообігу від checkbox)
- Для перевірки підпису – використовуйте Центральний засвідчувальний орган.
5. Захист електронного підпису
- Не передавайте файл з підписом нікому.
- Захистіть його паролем.
- Використовуйте лише офіційні сервіси.
Тепер ви знаєте, як отримати і використовувати цифровий підпис. Якщо потрібно підписати документи просто зараз – пробуйте через “Дію” або сервіси онлайн-підпису!
Читати також: Об’єднана звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ 2025
