менше хвилини читання
Рекомендаційний лист — це важливий документ, який може суттєво вплинути на рішення роботодавця, навчального закладу або організаторів програми про співпрацю з кандидатом. У 2025 році, коли конкуренція на ринку праці зростає, а кожна деталь має значення, вміння написати сильний рекомендаційний лист українською мовою стало обов’язковим для HR-фахівців, викладачів, керівників і навіть колег.
У цій статті ми розглянемо:
- що таке рекомендаційний лист і коли він потрібен;
- як правильно його оформити;
- що писати у кожному розділі;
- і дамо готовий зразок, який можна адаптувати під свої потреби.
Що таке рекомендаційний лист?
Рекомендаційний лист — це офіційний документ, у якому автор (зазвичай колишній або нинішній керівник, колега, викладач) дає позитивну характеристику працівнику, студенту чи волонтеру. Такий лист демонструє досвід співпраці, сильні сторони кандидата та його професійні або особисті якості.
Його можуть вимагати:
- при працевлаштуванні в компанію (особливо за кордоном або на топові позиції);
- під час подачі на навчальні програми чи гранти;
- для участі в волонтерських, міжнародних або стажувальних проєктах;
- як соцдоказ у фрилансі або роботі на аутсорсі.
Як оформити рекомендаційний лист: структура
Щоб ваш лист не виглядав як формальність, але справляв враження, варто дотримуватись чіткої структури:
- Дата та звернення — “Кого це може стосуватись” або адресат (якщо відомий).
- Представлення автора листа — хто ви, яку посаду обіймаєте, як пов’язані з кандидатом.
- Контекст співпраці — де, коли та в якій ролі працювала особа, яку ви рекомендуєте.
- Оцінка компетенцій і досягнень — з прикладами: результати, навички, робочі кейси.
- Особисті якості — комунікабельність, відповідальність, лідерство тощо.
- Рекомендація + контакт — щира оцінка, плюс контакт на випадок уточнень.
Що написати в рекомендаційному листі?
- Будьте конкретними. Уникайте фраз на кшталт “професіонал своєї справи”. Натомість пишіть: “вивів сайт на першу сторінку Google”, “організувала 10 подій за 3 місяці”.
- Оцінюйте по фактах. Наведіть результати або ситуації, в яких кандидат себе проявив.
- Не перебільшуйте. Надто солодкі листи виглядають підозріло.
- Не затягуйте. Оптимальна довжина — до 1 сторінки, максимум півтори.
Зразок рекомендаційного листа (працевлаштування)
Рекомендаційний лист для подачі на навчальну програму/грант
Рекомендаційний лист для участі у волонтерських, міжнародних або стажувальних проєктах
Лист рекомендація — це більше, ніж формальність. Це потужний інструмент, який допомагає виділити кандидата серед інших, підкреслити його сильні сторони та підтвердити досвід з боку надійного джерела. Для роботодавців, університетів чи організаторів програм — це додатковий доказ того, що перед ними мотивована та компетентна людина.
Щоб написати ефективний рекомендаційний лист, важливо дотримуватися чіткої структури, бути конкретним у прикладах та щирим у своїх оцінках. Грамотно оформлений лист може стати вирішальним аргументом під час прийняття рішення про працевлаштування, навчання чи участь у міжнародному проєкті.
Якщо ви керівник, викладач або ментор — не варто недооцінювати силу якісної рекомендації. А якщо ви кандидат — завжди дбайте про професійні контакти, бо добре слово може відчинити багато дверей.
Читати також: Особиста візитка: як зробити та що писати? Зразок та шаблон
