менше хвилини читання
Онлайн-блокноти стали незамінним інструментом для організації думок, ведення нотаток, планування завдань і командної роботи. На ринку з’явилося чимало розумних, зручних і безпечних сервісів, які замінюють традиційні записники. Цей огляд допоможе вам вибрати найкращий безкоштовний онлайн-записник для навчання, роботи або особистого використання. Ми протестували й порівняли 10 топових онлайн-блокнотів — з активними посиланнями, ключовими функціями та практичними порадами.
Найкращі онлайн-записники для нотаток
1. Notion
Notion — це універсальна робоча платформа, яка поєднує функції блокнота, бази знань, CRM, планувальника і редактора. Він дозволяє створювати сторінки будь-якої структури: від простих текстових нотаток до складних баз даних з фільтрами, тегами та зв’язками між таблицями. Notion підтримує персональні та командні простори, завдяки чому зручно використовувати його як для особистих потреб, так і в межах організації. Вбудований штучний інтелект допомагає автоматизувати рутинні завдання: резюмування текстів, генерація контенту, структурування записів.
Ключові можливості:
- Створення й редагування будь-яких типів контенту на сторінці (текст, списки, таблиці, галереї, календарі).
- Шаблони для особистого планування, командного менеджменту, навчання, фінансів.
- Вбудовані інтеграції: Slack, GitHub, Google Calendar, Zapier, Jira.
- Управління правами доступу, коментарі, згадки, тегування.
- Можливість працювати офлайн та синхронізувати зміни пізніше.
2. Evernote
Evernote — це один із найстаріших гравців на ринку цифрових блокнотів, який активно розвивається і сьогодні. У 2025 році Evernote пропонує розширені функції зі штучним інтелектом для покращення навігації, сортування інформації, пошуку за змістом навіть усередині зображень. Його сильна сторона — зручна організація нотаток у вигляді блокнотів, тегів і стеків. Сервіс чудово підходить для студентів, журналістів, аналітиків, які мають справу з великим обсягом інформації.
Ключові можливості:
- Пошук у вкладеннях, PDF-документах, рукописних нотатках і фото.
- Сканування документів напряму з мобільного пристрою.
- Збереження веб-сторінок через Web Clipper.
- Створення чеклістів, списків справ, таблиць і вкладених нотаток.
- Підтримка робочих просторів для команд.
3. Microsoft OneNote
OneNote — це частина екосистеми Microsoft, яка імітує звичний формат зошитів. Інтерфейс побудований за принципом розділів і сторінок, що дозволяє швидко структурувати інформацію. Сервіс особливо цінується за підтримку рукописного вводу, що зручно для власників планшетів зі стилусами. Інтеграція з Office 365 дозволяє працювати з OneNote паралельно з Word, Excel і Teams.
Ключові можливості:
- Підтримка малюнків, рукописного вводу, аудіозаписів.
- Інтеграція з Outlook, Teams, Word.
- Автоматичне збереження на OneDrive.
- Безкоштовний доступ до основного функціоналу.
- Робота в режимі реального часу з кількома учасниками.
4. Google Keep
Google Keep — це легкий і мінімалістичний сервіс для створення швидких нотаток, чеклістів, голосових заміток. Він тісно інтегрований з іншими сервісами Google, зокрема Google Calendar і Gmail, тому є хорошим вибором для тих, хто працює в цій екосистемі. У 2025 році Keep зберіг свою простоту, надійність і блискавичну швидкість.
Ключові можливості:
- Голосовий ввід з автоматичним розпізнаванням мови.
- Кольорове маркування нотаток для візуальної організації.
- Можливість додавати фото, списки, нагадування.
- Спільний доступ до нотаток через Google-акаунт.
- Пошук за ключовими словами, тегами, вмістом.
5. Joplin
Joplin — це потужний блокнот з відкритим кодом, орієнтований на приватність, гнучкість і офлайн-роботу. Він підтримує Markdown, шифрування з кінця в кінець та дозволяє користувачу зберігати всі дані локально або в обраній хмарі. У 2025 році Joplin особливо популярний серед IT-фахівців, письменників, дослідників і всіх, хто цінує автономність.
Ключові можливості:
- Повноцінна підтримка Markdown, включно з таблицями, формулами.
- Локальне зберігання або синхронізація через Dropbox, Nextcloud, WebDAV.
- Веб-кліпер для збереження сторінок.
- Мобільні, десктопні та командні редактори.
- Можливість створювати завдання, нагадування, вкладення до нотаток.
6. Obsidian
Obsidian — це не просто блокнот, а середовище для створення зв’язаної бази знань. Кожна нотатка — Markdown-файл, а взаємозв’язки між нотатками будуються автоматично у вигляді графу. Цей сервіс став популярним серед письменників, фахівців зі знань, аналітиків і науковців, які працюють з концептуальною інформацією.
Ключові можливості:
- Повна офлайн-робота (локальне зберігання).
- Візуальний граф взаємопов’язаних нотаток.
- Плагіни: від LaTeX до календарів, тайм-трекерів, AI.
- Потужна підтримка кастомізації тем, шрифтів, панелей.
- Стороння синхронізація через Dropbox, iCloud або власний сервер.
7. Standard Notes
Standard Notes — сервіс, побудований навколо безпеки та довготривалого збереження даних. Він використовує шифрування за замовчуванням і має простий текстовий інтерфейс. Ідеально підходить для людей, яким важлива приватність: журналістів, юристів, активістів.
Ключові можливості:
- E2E шифрування автоматично.
- Додаткові редактори для коду, чеклістів, rich text.
- Хмарне резервне копіювання та синхронізація.
- Публікація нотаток як зашифрованих посилань.
- Відкритий код, прозорість зберігання.
8. Zoho Notebook
Notebook — це частина Zoho Suite, але сам по собі є безкоштовним блокнотом з привабливим інтерфейсом і підтримкою мультимедійного контенту. Його часто обирають дизайнери, викладачі, студенти завдяки візуальному підходу до нотаток.
Ключові можливості:
- Різні типи карток: текст, чеклісти, аудіо, ескізи, фото.
- Автоматична організація в блокноти та категорії.
- Веб-кліпер і розширення для браузера.
- Без обмежень за кількістю нотаток чи пристроїв.
- Без реклами, зручна синхронізація між платформами.
9. FuseBase
FuseBase — це багатофункціональна платформа для роботи з інформацією: нотатками, документами, презентаціями, базами знань. Його використовують фрилансери, стартапи, малі компанії для внутрішньої комунікації та зберігання знань.
Ключові можливості:
- Сторінки з підтримкою HTML, таблиць, відео, зображень.
- Організація за допомогою робочих просторів, папок і тегів.
- Спільна робота, коментарі, статуси.
- Інструменти для запису екрану, скріншоти з примітками.
- Можливість створювати публічні сторінки.
10. Slite
Slite орієнтований на команди, яким потрібен простий, чистий простір для документації, заміток, обговорень. Основна філософія — “менше хаосу — більше ясності”. Підходить для стартапів, віддалених команд, продакт-менеджерів, команд підтримки.
Ключові можливості:
- Колективна робота над нотатками з коментарями, тегами.
- Вбудовані шаблони: онбординг, стендапи, технічна документація.
- Взаємодія з Slack, Asana, GitHub.
- Повнотекстовий пошук усередині робочих просторів.
- Можливість структурувати знання і створити внутрішню wiki.
Більшість сервісів мають безкоштовні тарифи, тому ви можете спробувати кілька варіантів і обрати той, що найкраще працює саме для вас. Онлайн-блокнот — це не просто зберігання нотаток, а потужний інструмент для продуктивного мислення, організації і зростання.
Читати також: Управління проєктами: професійні навички менеджера
