Як написати супровідний лист до резюме? Зразок

Якщо ви прагнете збільшити свої шанси на успішне працевлаштування, варто знати, як написати супровідний лист та чому цей документ має таке значення для роботодавця. У цьому матеріалі ми детально розглянемо, з чого складається ефективний супровідний лист (Cover Letter), чим він відрізняється від мотиваційного, а також надамо структурований зразок, який допоможе вам підготувати професійний документ.

Що таке супровідний лист (Cover Letter)?

Супровідний лист (Cover Letter) — це індивідуальне звернення кандидата до роботодавця, яке додається до резюме та слугує першим етапом знайомства з компанією. На відміну від CV, цей документ дає більше простору для самопрезентації: він дозволяє показати не лише професійні компетенції, а й особисті риси, мотивацію та стиль комунікації.

Писати супровідний лист варто в таких випадках:

• У вакансії прямо вказано вимогу додати cover letter. Це часто є своєрідним тестом на уважність кандидата та його здатність дотримуватися інструкцій. Роботодавці таким чином відразу відсіюють тих, хто ігнорує умови подання резюме.
• У вас невеликий професійний досвід або ви плануєте змінювати сферу діяльності. У таких ситуаціях супровідний лист допомагає пояснити вашу мотивацію та підкреслити сильні сторони, які не завжди можна повноцінно відобразити у резюме.

Чим супровідний лист відрізняється від резюме та мотиваційного листа?

Супровідний лист, резюме та мотиваційний лист виконують різні функції у процесі працевлаштування, хоча всі вони можуть подаватися разом і доповнювати одне одного.

Резюме — це структурований документ, що містить фактичну інформацію: досвід, навички, освіту, досягнення. Воно подається у вигляді таблиці або чітких блоків і показує роботодавцю вашу професійну траєкторію.

Супровідний лист (Cover Letter) — це короткий діловий текст, який кандидат надсилає разом із резюме, щоб підкреслити свою відповідність певній вакансії. У ньому стисло пояснюється, чому здобувача зацікавила саме ця посада, які навички й досвід є релевантними, а також яку цінність він може принести компанії.

Мотиваційний лист — це розгорнутий текст, у якому кандидат описує свої професійні цілі, причини вибору певної сфери або посади та внутрішню мотивацію до розвитку. На відміну від супровідного листа, мотиваційний зосереджується не лише на відповідності вакансії, а й на довгостроковому баченні кар’єри, особистих цінностях та готовності до професійного зростання.

Як написати супровідний лист? Структура

Хоч для супровідного листа не існує жорстких норм щодо обсягу, є орієнтир – ефективний текст має бути стислим і зрозумілим настільки, щоб його можна було проглянути за декілька секунд. Стандартна структура супровідного листа складається з трьох основних частин: вступу, основного блоку та завершальної частини.

У листі мають бути такі елементи:

• звернення до представника компанії;
• вказівка посади, на яку ви претендуєте;
• коротке пояснення вашої зацікавленості саме цією пропозицією;
• стислий опис професійних умінь або рис, корисних у межах майбутніх обов’язків (або особисті якості, якщо досвід поки що мінімальний);
• додаткова інформація, яка виділяє вас серед інших претендентів;
• висловлення вдячності за приділений час;
• підпис та контактні дані.

Супровідний лист не повинен дублювати зміст резюме. Його місія — розкрити ті аспекти, яких немає у стандартній структурі CV: ваші мотиви, контекст досвіду, аргументи на користь того, чому ви підходите. 

Супровідний лист приклад та зразок

Єдиного підходу до написання ефективного листа-звернення не існує. Кожен документ має бути адаптований під конкретну позицію та компанію. Нижче наведено кілька зразків, які можуть слугувати орієнтиром під час підготовки власного тексту.

Приклад 1

Приклад 2

Приклад 3

Приклад 4

Приклад 5

Приклад 6

Як правильно завершити лист-звернення?

У кінці супровідного листа важливо подякувати рекрутеру за приділений час та висловити надію на подальшу комунікацію. Обов’язково додайте підпис і актуальні контактні дані для зручності зв’язку.

Перед надсиланням уважно перегляньте текст, щоб впевнитися в правильності орфографії й пунктуації. Такі дрібниці можуть значно вплинути на враження від вашого листа, навіть якщо він дуже добре написаний.

Що не варто писати в ідеальному супровідному листі?

У супровідному листі важливо уникати поширених помилок, які можуть знизити вашу привабливість як кандидата. Насамперед не варто використовувати загальні фрази та штампи, що не додають конкретики, — наприклад, «я ідеальний кандидат». Такі формулювання виглядають шаблонними та не показують ваших реальних сильних сторін.

Ще одна помилка — повторення резюме. Супровідний лист має доповнювати CV, пояснюючи мотивацію та релевантність досвіду, а не дублювати блоки з описом кар’єрного шляху.

Слід уникати негативних коментарів про попередніх роботодавців — це одразу створює непрофесійне враження. Так само небажані фамільярність, надмірна емоційність та нереалістичні обіцянки, які складно чи неможливо підтвердити результатами. І, нарешті, варто відмовитися від інформації, що не має стосунку до вакансії, щоб не розмивати основний меседж.

Читати також: Характеристика з місця роботи: позитивна та негативна (зразок)