менше хвилини читання
Мотиваційний лист — це документ, у якому кандидат пояснює свої наміри, мотиви та причини подання заявки на певну посаду, програму навчання, стажування або грант. Він є важливою складовою аплікаційного пакета, що доповнює резюме або CV.
Для чого він потрібен?
- Розкрити мотивацію — показати, чому кандидат зацікавлений в цій можливості.
- Підкреслити відповідність вимогам — продемонструвати навички, досягнення та досвід, які відповідають критеріям відбору.
- Виділити особисті якості — показати, що кандидат має цінності та особисті риси, які підходять для цієї позиції або програми.
- Переконати комісію — обґрунтувати, чому саме цей кандидат є ідеальним вибором.
Мотиваційний лист допомагає виділитися серед інших кандидатів, оскільки надає можливість представити себе не лише з професійної, а й з особистісної сторони. Він демонструє зацікавленість, готовність до навчання або роботи та серйозність намірів.
Які вимоги до мотиваційного листа?
Кожен заклад чи організація визначають вимоги до мотиваційного листа у своїх правилах прийому. Детальні вимоги щодо структури, оформлення та обсягу листа можна знайти на їх офіційних сайтах.
Формат текстового поля для написання мотиваційного листа передбачає до 20 тисяч символів. Проте конкретні вимоги до обсягу встановлює ко заклад, наприклад, від 200 до 600 слів.
Основні вимоги до мотиваційного листа включають:
- Лаконічність: лише найважливіші факти, деталі та цифри.
- Чітка структура: текст варто ділити на абзаци, кожен з яких повинен відображати окрему ідею чи концепцію.
- Стриманість викладу: уникайте надмірної емоційності, натомість зосередьтеся на серйозності, практичності та зваженості.
- Простота та ясність: текст має бути доступним для сприйняття.
- Безпомилковість: орфографічні, граматичні та стилістичні помилки неприпустимі в мотиваційному листі.
Структура мотиваційного листа: зразок
Мотиваційний лист має таку структуру:
- «шапка»;
- основна частина;
- висновок;
- подяка;
- підпис.
1. Вступ
«Шапка» — обов’язкові елементи:
- Відомості про адресата (назва ЗВО та ПІП особи, якій адресується лист) та адресанта (тобто ваші ПІП, електронна та фактична адреси, номер телефону). Усе це необхідно вказати в правому верхньому куті;
Приклад:
Голові приймальної комісії,
Президентові Києво-Могилянської академії
Бажан Олександру Сергійовичу
Іван Петренко Андрійович
28015, вул. Озерна 18, кв.2,
м. Хмельницький,
електронна пошта, № телефону
- Шанобливе звертання (наприклад, «Шановний…»);
- У вступній частині потрібно коротко представити себе та пояснити мету написання листа (наприклад, «Звертаюся до вас у зв’язку з…»). Тут варто пояснити, чому ви обрали саме цей університет, і як навчання в ньому сприятиме вашому професійному розвитку і зростанню.
Приклад:
Шановна приймальна комісія,
Мене звати Іван Петренко, і я хотів би подати свою кандидатуру для вступу на магістерську програму з економіки в Університеті XYZ. Я переконаний, що мої академічні досягнення, практичний досвід і сильна мотивація дозволять мені стати успішним студентом вашої програми.
2. Основна частина
Цей розділ складається з 2–3 абзаців і повинен містити:
- Ваші досягнення: опис освіти, досвіду роботи, нагород або проектів, які демонструють вашу кваліфікацію.
- Причини вибору програми/університету: обґрунтуйте, чому вас зацікавила саме ця програма.
- Ваші цілі: розкажіть про кар’єрні або академічні амбіції та як ця програма допоможе вам їх досягти.
Приклад:
Я закінчив бакалаврат із відзнакою в Київському національному університеті за спеціальністю «Фінанси та кредит». Під час навчання я активно брав участь у наукових конференціях і працював у студентському науковому гуртку, що дозволило мені глибше вивчити економічні моделі розвитку підприємств.
Мене особливо зацікавила ваша програма через її міждисциплінарний підхід та можливість співпраці з провідними викладачами й дослідниками в галузі економіки. Я впевнений, що отримані знання допоможуть мені реалізувати свої кар’єрні амбіції, зокрема стати аналітиком у сфері фінансів.
3. Висновок
У заключній частині слід підсумувати основні ідеї, висловити вдячність за розгляд заявки та висловити готовність до подальшої комунікації.
Приклад:
Дякую за можливість подати заявку на цю програму. Я з нетерпінням чекаю можливості стати частиною академічної спільноти вашого університету. Буду радий надати додаткову інформацію або пройти співбесіду для обговорення моєї кандидатури.
З повагою,
Іван Петренко
Завантажити приклад мотиваційного листа:
Приклад мотиваційного листа (зразок):
Загальні рекомендації:
- Дотримуйтеся формальних тонів, але не будьте надто сухими.
- Підкреслюйте свої сильні сторони та досягнення.
- Уникайте шаблонних фраз — ваш лист має бути персоналізованим.
- Перевірте текст на граматичні та стилістичні помилки.
Читати: Як знайти гранти для бізнесу?
