менше хвилини читання
При влаштуванні на роботу одним із перших кроків є подання заяви про прийняття на роботу. Це офіційний документ, у якому працівник висловлює своє бажання зайняти певну посаду. У цій статті ми розглянемо, для чого потрібна заява, як правильно її скласти та які особливості потрібно врахувати.
Що таке заява про прийняття на роботу?
Заява про прийняття на роботу — це офіційний документ, який подає особа (працівник) роботодавцю з проханням прийняти її на певну посаду. Це стандартна процедура працевлаштування в багатьох організаціях, особливо в державному секторі або на підприємствах із чітко регламентованим кадровим обліком.
Заява виконує кілька важливих функцій:
- Засвідчує бажання працівника працювати в конкретній організації.
- Фіксує факт звернення до роботодавця.
- Допомагає оформити трудові відносини відповідно до законодавства.
- Є підставою для підписання трудового договору та внесення запису до трудової книжки.
Варто зазначити, що подання заяви не завжди є обов’язковим – у деяких компаніях достатньо усної домовленості або оформлення лише трудового договору.
Як правильно написати заяву про прийняття на роботу в 2025?
Заява про прийом на роботу має бути короткою, чіткою та відповідати встановленій структурі. Як правило, вона пишеться від руки або друкується на аркуші формату А4.
Типи трудового договору
Трудовий договір — це офіційна домовленість між працівником і роботодавцем (у тому числі фізичною особою), за якою працівник виконує роботу, визначену договором, а роботодавець зобов’язується виплачувати зарплату та забезпечити відповідні умови праці. Це закріплено в ст. 21 КЗпП України.
Форма трудового договору
Згідно зі ст. 24 КЗпП, трудовий договір зазвичай укладається в письмовій формі. У низці випадків вона є обов’язковою, зокрема:
- при організованому наборі працівників;
- при роботі в особливих або небезпечних умовах;
- при укладенні контракту;
- на вимогу працівника;
- при прийомі на роботу неповнолітнього (ст. 187 КЗпП);
- при роботі у фізичної особи;
- при дистанційній або надомній роботі;
- при роботі з нефіксованим графіком;
- при прийомі на роботу домашнього працівника;
- в інших випадках, передбачених законом.
Особливості під час воєнного стану
Під час дії воєнного стану допускається спрощення: сторони самостійно визначають форму договору (ст. 2 Закону №2136-ІХ від 15.03.2022). Тобто можна укладати усний трудовий договір, крім:
- спрощеного трудового договору (ст. 49-5 КЗпП),
- договору з нерезидентом.
Уніфікованої форми немає, проте вже склалася звична структура. Найзручніше використовувати шаблон, куди працівник вносить свої дані.
Що має містити заява:
- Кому адресована (директору компанії);
- Особисті дані заявника;
- Назва документа (“Заява”);
- Прохання про прийняття на роботу;
- Посада, на яку претендує працівник;
- Дата початку роботи;
- Умови (строковий договір, причина обмеженого строку);
- Характер працевлаштування (основне місце або сумісництво);
- Особливості графіка (неповний робочий день, індивідуальний графік тощо).
Зразок заяви про прийняття на роботу 2025
Заява про прийняття на роботу: шаблон 2025
Що варто врахувати при написанні заяви на роботу?
- Офіційний стиль – документ має бути складений у діловому форматі без зайвих подробиць.
- Грамотність – важливо уникати орфографічних та пунктуаційних помилок.
- Чіткість формулювань – потрібно вказувати конкретну посаду та дату початку роботи.
- Оригінальність – заява має бути підписана особисто заявником.
Чи потрібно нотаріальне засвідчення?
Ні, заява про прийняття на роботу не потребує нотаріального завірення. Вона підписується особисто працівником і передається кадровій службі або безпосередньо керівнику.
Що далі після подання заяви?
Після того як заява передана роботодавцю, компанія приймає рішення про працевлаштування. У разі позитивного рішення оформлюється:
- Наказ про прийняття на роботу (на його основі відбувається офіційне зарахування до штату).
- Трудовий договір (за необхідності).
- Запис у трудову книжку (для працівників, які мають її).
Заява про прийняття на роботу – це простий, але важливий документ, що допомагає офіційно оформити трудові відносини. Головне – правильно її скласти, дотримуючись ділового стилю та структури. Сподіваємось, що наші поради допоможуть вам швидко та без проблем оформити цей документ!
Читати також: Управління проєктами: професійні навички менеджера
