Найкращі рекрутингові (HR) агенції в Україні 2025

Сьогодні рекрутинг в Україні став одним із ключових інструментів розвитку бізнесу. У жорсткій конкуренції на ринку праці компанії все частіше звертаються до професійних HR-агентств, які забезпечують якісний підбір персоналу та допомагають залучити найкращих фахівців. Рекрутингові агенції сьогодні це не просто компанії, це необхідність для бізнесів.

Рейтинг рекрутингових агенцій та кадрові агенції України

У цій статті ми розглянемо п’ять провідних рекрутингових агентств України у 2025 році — НАВІГАТОР®, ITExpert, ITRS.ua, Smart Solutions та Best Heads, які стали надійними партнерами для сотень бізнесів і задають високі стандарти в рекрутингу. Ці рекрутингові агенції надають вузькоспеціалізовані послуги пошуку спеціалістів, націлюючись на IT сектор.

1. НАВІГАТОР®

НАВІГАТОР® – одна з перших рекрутингових компаній України, яка працює на ринку з 1999 року. За цей час агентство стало надійним партнером для понад 575 компаній-клієнтів як в Україні, так і за її межами. Завдяки професіоналізму та сучасним методам пошуку персоналу, НАВІГАТОР® вже багато років входить до ТОП-3 рейтингових рекрутингових агенцій України.

Основна спеціалізація

Компанія фокусується на пошуку та відборі ключових співробітників для бізнесу:

• ТОП-менеджери;
• керівники середньої ланки;
• менеджери з продажу;
• інженери та технологи;
• спеціалісти з маркетингу;
• бухгалтери та інші фахівці.

Що пропонує НАВІГАТОР®

Рекрутингове агентство працює за чіткими стандартами та технологіями, що дозволяє швидко й якісно закривати вакансії будь-якої складності. Основні послуги:

1. Професійний відбір кандидатів відповідно до вимог компанії-замовника.
2. Гарантії – безкоштовна заміна спеціаліста у разі непроходження випробувального терміну.
3. Перевірка рекомендацій з попередніх місць роботи.
4. Швидкість результату – перші кандидати надаються вже на другий тиждень після старту проєкту.
5. Хедхантинг – можливість «переманити» кращих фахівців з ринку.
6. Дослідження зарплат і підготовка аналітичних оглядів по ринку праці.
7. Робота до результату – поки вакансія не буде закрита.

Унікальні переваги компанії

• 26 років досвіду на ринку рекрутингу.
• 80 000+ кандидатів у власній базі даних.
• Команда рекрутерів і хедхантерів з досвідом від 5 до 20 років.
• Безпрецедентні гарантії – заміна спеціаліста у період до 6–12 місяців.
• Членство у професійних спільнотах та дотримання «Стандартів рекрутингових послуг».

Додаткові послуги

Окрім рекрутингу, компанія пропонує:

• Бізнес-тренінги для розвитку персоналу.
• Дослідження заробітних плат у різних галузях і регіонах.
• Кар’єрні послуги для шукачів роботи.

---

2. ITExpert

ITExpert — IT-рекрутингова агенція з досвідом з 2015 року, яка допомагає компаніям у всьому світі швидко та якісно закривати вакансії.

У команді працює 25 технічних рекрутерів. Завдяки базі у 130+ тис. спеціалістів ITExpert показує перші CV вже за 2–3 дні, а в середньому закриття вакансії потребує 7 кандидатів.

Особлива «фіча» агенції — внутрішній CTO. Він консультує клієнтів, аналізує ринок, допомагає коректно сформувати вимоги та оцінює резюме. Завдяки цьому ITExpert пропонує релевантних спеціалістів та не спамить клієнта резюме.

Як працює ITExpert

Агенція підключається там, де потрібна експертиза й швидкість:

1. разом із CTO уточнює вимоги та формує портрет кандидата;
2. проводить пошук по власній базі та ринку, показуючи перші резюме за 2–3 дні;
3. робить технічний та HR-прескрін;
4. збирає фідбек і допомагає втримати інтерес спеціаліста до компанії;
5. консультує на етапі оферу й адаптації, щоб закріпити результат.

Напрями роботи ITExpert

ITExpert працює з розробниками, QA, DevOps, PM, BA, Support-фахівцями, маркетологами та дизайнерами. Основні технології — Java, Node.js, Python, C++, .NET, iOS/Android. Серед доменів — FinTech, eCommerce, SaaS, AI/ML, Banking, IoT.

А нещодавно у ITExpert відкрився департамент масового підбору персоналу, де успішно закривають вакансії адміністраторів, касирів банку та багато інших.

Хто є клієнтами агенції?

Компанія має понад 200 клієнтів з різних країн. Серед них: Sony, Bosch, Deloitte, DraftKings, Raiffeisen Bank, KPMG, Playtika, Emerson, BNP Paribas та багато інших.

Вартість послуг

Вартість формується залежно від складності пошуку й ринку. Модель проста: оплата тільки після виходу кандидата на роботу. Гарантія заміни — 3 місяці. Жодних передоплат чи прихованих платежів.

---

3. ITRS.ua

IT Recruitment Solutions (ITRS.ua) ® – це перша вузькоспеціалізована рекрутингова агенція, яка працює виключно з IT-сферою. Компанія надає професійні послуги з пошуку, залучення та підбору кваліфікованих IT-фахівців для українських та міжнародних компаній.

Головна мета діяльності ITRS – допомогти бізнесу знайти персонал, який максимально відповідає технічним і професійним вимогам роботодавця. Місія компанії полягає в тому, щоб підвищувати ефективність, прибутковість та ринкову вартість бізнесу клієнтів через залучення сильних ІТ-кадрів, які є ключовим ресурсом будь-якої сучасної компанії.

Позиціонування

Сервіс високого рівня без передоплати з чіткими етичними принципами та цінностями,
досвідчена команда технічних рекрутерів – експертів з різних IT-технологій:
Developer, Engineer, DevOps, QA/Tester, Architect, Manager, PM, DM, Development Director,
CEO, CTO, Scrum Master, IT Business Analyst, Support, Technical Writer, Designer, 2D/3D Artist, SEO, Admin.

Чому ITRS?

1. Рекрутинг виключно IT-фахівців;
2. Сервіс без передоплати;
3. Перші кандидати протягом 3-х днів;
4. Відстрочка оплати до 3-х місяців;
5. Гарантія безкоштовної заміни співробітника;
6. Величезна база та ефективні методи;
7. Залучення тільки відповідних фахівців;
8. Індивідуальний підхід до кожного Замовника;
9. На європейському IT-ринку з 2010 року;
10. Команда досвідчених професіоналів, які люблять свою справу.

ITRS.ua ® — приклад нішевого сервісного бізнесу в HR-сегменті, з тисячами закритих IT-позицій та успішних кейсів як результат експертного та чіткого підходу на всіх етапах
процесу, десятки задоволених Замовників.

Процес роботи

Обробка вимог → пошук та залучення → відбір та надання результатів → процесинг до найму → гарантована заміна (при необхідності).

Вартість послуг

Вартість послуг ITRS.ua залежить від рівня та унікальності спеціаліста та становить 17% від його річної ЗП.

---

4. Smart Solutions

Smart Solutions — провідна HR- та рекрутингова компанія, що надає повний спектр послуг у сфері управління персоналом, аутсорсингу та підбору кадрів для бізнесу України та міжнародних компаній. 

Напрямки діяльності

Smart Solutions працює широкий спектр HR- і рекрутингових напрямів, серед яких:

1. Підбір персоналу для різних ролей і рівнів;
2. Аутстаффінг (виведення фахівців за штат із супроводом документів);
3. Кадровий супровід та документація;
4. Розрахунок заробітних плат;
5. Охорона праці та пожежна безпека;
6. Аутплейсмент (супровід під час скорочень);
7. Дослідження ринку зарплат;
8. Оформлення іноземців, супровід представництв;
9. IT-аутсорсинг та підтримка IT-команд.

Переваги та сильні сторони

• Smart Solutions працює не лише в Україні, але й ще у кількох країнах.
• Компанія приєдналася до IT-Асоціації України, що підкреслює її орієнтацію на індустрію технологій. 
• У портфелі вже понад 2 000 клієнтів, які скористалися її послугами. 
• Smart Solutions застосовує комплексний підхід: від рекрутингу до повного HR-супроводу бізнесу. 
• Велика команда фахівців у HR, юридичній і бухгалтерській сферах, що дозволяє закривати завдання різної складності. 
• Використання авторських методик пошуку і залучення кандидатів, а також база даних і аналітика.
• Сертифіковані за міжнародними стандартами ISO 9001:2015 та OHSAS 18001:2010, що гарантує високу якість надання всіх послуг аутсорсингу бізнес-процесів.

---

5. Best Heads

Best Heads — українська агенція, що спеціалізується на підборі персоналу з акцентом на прямий пошук, executive search та пошук рідкісних кадрів. Заснована у 2017 році, але з експертизою в HR-сфері ще з 2008 року.

Напрями діяльності та спеціалізація

Best Heads працює з різними секторами бізнесу та типами вакансій:

• Фінанси, бухгалтерія, управлінський облік
• Top-менеджмент і середня ланка, керівні посади (C-level, керівники відділів)
• IT, технологічні ролі
• Маркетинг, digital, крипто/гемблінг/affiliate — одна з ніш, в яких агентство активно працює 
• Прямий пошук (headhunting, executive search) як ключова технологія

Унікальні пропозиції та конкурентні переваги

1. Перші релевантні кандидати — вже за ~5 днів після запуску проєкту;
2. Безкоштовна заміна кандидата, якщо він не пройшов випробувальний термін або сам вирішив припинити співпрацю;
3. Робота за договором, оцінка складності вакансії і погодження бюджету заздалегідь;
4. Крипто, гемблінг, affiliate — напрямки, де багато агентств мають обмежений досвід;
5. Серед клієнтів — середні та великі компанії з різних галузей, включно з енергетикою, рітейлом, IT- і медіасектором.

Як працює агентство

• Збір і аналіз вимог клієнта: функції, компетенції, досвід, рівень заробітної плати
• Пошук кандидатів: через власні бази, нетворкінг, прямий пошук у компаніях-лідерах ринку
• Скринінг, співбесіди, відбір
• Передача кількох кращих кандидатів клієнту
• Підтримка під час переговорів і укладання пропозиції
• Гарантія заміни кандидата за умов невідповідності протягом випробувального терміну

Вартість послуг та терміни

• Типово агентство оцінює свої послуги у розмірі 10-20 % річного доходу кандидата.
• Термін закриття вакансії — від 10 до 59 днів залежно від складності та спеціальності.
• На сайті агентства вказано, що вартість підбору часто відповідає одному місячному доходу співробітника.
• Також зазначають прайс-листи: наприклад, рекрутинг лінійного персоналу ~ 10 000 ₴, підбір керівників середньої ланки ~ 20 000 ₴.

---

Рекрутинг в Україні розвивається швидкими темпами, і сучасні агентства пропонують бізнесу не лише пошук персоналу, а й стратегічні HR-рішення. Обираючи агентство, компанія отримує надійного партнера, який допоможе залучити потрібних людей і зміцнити бізнес.