меньше минуты чтения
Предоставление работнику отпуска — это важная кадровая процедура, которая требует правильного документального оформления. Основным документом, удостоверяющим право работника на отдых, является приказ об отпуске. В этой статье объясняем, как правильно составить и оформить такой приказ, а также предоставляем актуальные образцы приказов об отпуске, которые можно адаптировать под конкретную ситуацию.
В какой форме оформляется приказ об отпуске?
Приказ об отпуске оформляют:
- по типовой форме № П-3, утвержденной приказом Госкомстата № 489 от 05.12.2008;
- или в произвольной форме, если она соответствует требованиям ДСТУ 4163:2020 по оформлению организационно-распорядительных документов.
Внимание: Независимо от выбранной формы, приказ должен содержать все обязательные реквизиты: ФИО работника, должность, тип отпуска, его продолжительность, период, на который он предоставляется, а также подписи ответственных лиц.
Приказы об отпусках: как хранить?
Кадровые приказы делятся по срокам хранения:
1. Временного срока хранения (5 лет):
- приказ о ежегодном основном отпуске;
- приказ о ежегодном дополнительном отпуске;
- приказ об учебном отпуске;
- другие краткосрочные отпуска.
2. Длительного срока хранения (75 лет):
- приказы в отношении работников с вредными или опасными условиями труда;
- приказы об отпуске для ухода за ребенком;
- приказы об отпуске без сохранения заработной платы (по семейным обстоятельствам, в связи с воинской обязанностью и т. п.).
Как визируется и утверждается приказ?
В соответствии с правилами делопроизводства:
- Руководитель структурного подразделения визирует проект приказа еще до подписания руководителем организации.
- Работника ознакомят с приказом после его подписания и регистрации в журнале регистрации приказов.
- Работник подписывает приказ в графе «С приказом ознакомлен(а)».
Приказ об отпуске: образец оформления
Вот образец оформления приказа об отпуске по типовой форме № П-3, который соответствует требованиям делопроизводства согласно ДСТУ 4163:2020:
Образец 1. Ежегодный основной отпуск (по типовой форме № П-3)
Образец 2. Отпуск без сохранения заработной платы
Типовая форма П-3: скачать, образец и шаблон
Скачайте образец и шаблон приказа, адаптируйте его под свой случай и уверенно работайте с документацией!
Оформление приказа об отпуске — обязательная процедура для любого вида отпуска. Используйте типовую форму № П-3 или собственную, соблюдая требования делопроизводства. Храните приказы в соответствии со сроками, чтобы избежать нарушений при проверках. Также узнайте, как правильно написать заявление на отпуск: образец и шаблон 2025.
