менше хвилини читання
Надання працівникові відпустки — це важлива кадрова процедура, яка потребує правильного документального оформлення. Основним документом, що засвідчує право працівника на відпочинок, є наказ про відпустку. У цій статті пояснюємо, як правильно скласти та оформити такий наказ, а також надаємо актуальні зразки наказів про відпустку, які можна адаптувати під конкретну ситуацію.
Якою формою оформлюють наказ про відпустку?
Наказ про відпустку оформлюють:
- за типовою формою № П-3, затвердженою наказом Держкомстату № 489 від 05.12.2008;
- або у довільній формі, якщо вона відповідає вимогам ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення організаційно-розпорядчих документів.
Увага: Незалежно від обраної форми, наказ має містити всі обов’язкові реквізити: ПІБ працівника, посада, тип відпустки, її тривалість, період, на який вона надається, а також підписи відповідальних осіб.
Накази про відпустки: як зберігати?
Кадрові накази поділяють за строками зберігання:
1. Тимчасового строку зберігання (5 років):
- наказ про щорічну основну відпустку;
- наказ про щорічну додаткову відпустку;
- наказ про навчальну відпустку;
- інші короткострокові відпустки.
2. Тривалого строку зберігання (75 років):
- накази щодо працівників зі шкідливими чи небезпечними умовами праці;
- накази про відпустку для догляду за дитиною;
- накази про відпустку без збереження зарплати (за сімейними обставинами, у зв’язку з військовим обов’язком тощо).
Як візується та затверджується наказ?
Відповідно до правил діловодства:
- Керівник структурного підрозділу візує проєкт наказу ще до підпису керівником організації.
- Працівника ознайомлюють з наказом після його підписання та реєстрації в журналі реєстрації наказів.
- Працівник підписує наказ під графою «З наказом ознайомлений(а)».
Наказ про відпустку: зразок оформлення
Ось зразок оформлення наказу про відпустку за типовою формою № П-3, який відповідає вимогам діловодства згідно з ДСТУ 4163:2020:
Зразок 1. Щорічна основна відпустка (за типовою формою № П-3)
Зразок 2. Відпустка без збереження заробітної плати
Типова форма П-3: завантажити, зразок та шаблон
Скачайте зразок та шаблон наказу, адаптуйте його під свій випадок і впевнено працюйте з документацією!
Оформлення наказу про відпустку — обов’язкова процедура для будь-якого виду відпустки. Використовуйте типову форму № П-3 або власну, дотримуючись вимог діловодства. Зберігайте накази відповідно до термінів, щоб уникнути порушень під час перевірок. Також дізнайтесь як написати правильно заяву на відпустку: зразок та шаблон 2025.
