менше хвилини читання
Плануєте відпочинок, але не знаєте, як правильно оформити заяву? Спокійно, зараз усе пояснимо! У цій статті ви знайдете актуальний зразок заяви на щорічну відпустку, поради щодо її написання та готовий шаблон для завантаження. Скачати шаблон та зразок заяви на оплачувану щорічну відпустку чи відпустку без збереження заробітної плати ви можете в кінці статті!
Що таке заява на відпустку?
Заява на відпустку — це офіційний документ, у якому працівник повідомляє роботодавця про своє бажання піти у відпустку, вказуючи конкретні дати та підставу (наприклад, щорічна, за свій рахунок, декретна тощо).
Це не просто “попросити в усній формі”. Заява фіксує намір працівника і запускає внутрішню процедуру: узгодження, підпис, видача наказу. Без неї — відпустка вважається неофіційною, а відсутність на роботі — прогулом. А це вже не весело.
Це формальний документ, який зберігається у кадровій документації підприємства. Відповідно до ст. 74 КЗоТ, кожен працівник має право на щорічну основну оплачувану відпустку тривалістю не менше 24 календарних днів.
Умовно всі види відпусток можна класифікувати на дві основні категорії:
- Відпустки, що надаються за згодою сторін трудового договору (відповідно до ст. 26 Закону України «Про відпустки»);
- Відпустки, що надаються обов’язково на підставі заяви працівника.
Обов’язкові відпустки без збереження заробітної плати поділяються на:
- Щорічні відпустки без збереження заробітної плати, передбачені для окремих категорій працівників;
- Відпустки, що надаються за певних життєвих обставин, передбачених ст. 25 зазначеного Закону.
Зразок заяви на оплачувану щорічну відпустку
Заява на відпустку без збереження заробітної плати зразок
Після отримання заяви працівника, керівник підприємства підтверджує свою згоду, завіряючи документ власним підписом. Якщо виникає виробнича необхідність або інші обставини, керівник має право запропонувати перенесення відпустки на інший період.
На підставі погодженої заяви видається відповідний наказ (або розпорядження) про надання відпустки. Цей документ передається працівнику для ознайомлення. Після ознайомлення відпустка вважається офіційно оформленою.
Рекомендується зберігати копію підписаної заяви як підтвердження у разі виникнення спірних ситуацій.
Читати також: Найкращі курси з програмування в Україні у 2025 році: топ-5 шкіл
